办公用品管理制度
2012年11月29日 10:57:13 来源:原平市实验中学 访问量：420次
办公用品管理制度
为规范办公用品的申购、领用、管理特制定本制度。
为规范办公用品的申购、领用、管理特制定本制度。
一、办公用品的采购：
（一）学校总务处必须严格按照市采购中心的采购制度负责办公用品的购置。
（二）每学期开学前总务主任依据历史使用情况，列出本学期需购办公用品，报主管副校长甚至校长审批，方可购买。
（三）学期中途急用办公用品，由处室负责人先向总务主任提出申请，总务主任根据实际情况决定是否购买。如果费用较大或数量较多，总务主任应向主管负校长甚至校长审批。
二、办公用品的领取：
（一）学期初总务处将各处室的必备办公用品一次性发放到位。
（二）不是统一发放的办公用品，由处室负责人填写领用单，总务主任签字后方可领取。
三、办公用品的管理
（一）学校库房保管管理
1、办公用品购买后，总务处负责办公用品的验收，验收合格后移交保管入库。
2、仓库物品要堆放整齐、有序，定期清点，做到帐物相符，手续清楚。
3、注意仓库安全，切实做好防火、防水、防盗、防腐、防蛀等工作，贵重物品和危险品必须专柜存放。
4、保管要有强烈的事业心和责任感，入库做好验收、编号、登记工作。出库凭总务主任开具的领取单办理出库手续，谢绝无单领取、关系领取。切实把好物品入库、出库关，做到入库、出库有据可查。
5、学校所有物品不能外借，如遇特殊需要须经主管领导批准，办理外借手续，并按时收回外借物品，如有损害必须由借用人照价赔偿。
6、定期盘点，对常用物资的库存情况要及时上报，以防因其短缺而影响教学工作的正常开展。
7、建立必要的请购、验收、领用、报废等制度。开设固定资产与低值易耗品的帐目。定期与学校管理部门、财务部门、使用部门及有关人员进行抽查核对工作，做到帐帐相符，帐物相符。
（二）学校各处室管理
1、办公桌、椅子由使用者自己管理。其它财产由各处室负责人负责领取、使用、管理。
2、处室所需用品必须填写领取单，总务主任签字（价高量多时主管副校长甚至校长签字）后方可领取。
3、办公人员要合理利用各种办公用品，在使用中，做到勤检、勤修，如不能自行修理，及时上报负责人并联系有关部门进行维修。
4、管理消耗品（如计算器、暖壶、各种教具等），在领用时必须以旧品替换新品。
5、在人员岗位变动及离职时，应办理移交（消耗品和固定资产用品）手续。如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
6、领取各种物品时，负责人不得进入库房，应遵守管理制度。
实验中学
2011．9．1
编辑：郝利红
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